Privacy Policy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE N. 2016/679 SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E COOKIE POLICY

Gentile Interessato,

la società Cartotecnica Licini Srl, con sede in Via Campi, 35 – 23807 Merate (LC), C.F. e P.I. 03621290133 in qualità di titolare del trattamento, la informa che i suoi dati verranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il titolare tratta i suoi dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nominativo, codice fiscale, partita iva, email, numero telefonico – in seguito chiamati ‘dati personali’ o ‘dati’) da lei comunicati in modo lecito, corretto e trasparente.

2. Finalità del trattamento

I suoi dati verranno trattati:

Senza il suo consenso espresso (art. 6 lett. b – f - Regolamento UE 2016/679), per le seguenti finalità

- Gestione anagrafica clienti

- Gestione ordini clienti

- Emissione documenti contabili

- Gestione contabilità clienti

- Comunicazioni di servizio legate al rapporto commerciale

- Adempimento di obblighi contrattuali e espletamento dell’attività richiesta

- Esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate nell’art. 4 n. 2) del Regolamento UE 2016/679 con o senza l’ausilio di processi automatizzati, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, uso e comunicazione a terzi, come indicato al successivo punto 6.

4. Limitazione del trattamento

Il Titolare, per le finalità di cui all’art. 2, tratterà i suoi dati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

5. Accesso ai dati

I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati.

6. Comunicazione dei dati / Categorie di destinatari

Il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui al punto 2 agli Organismi di Sorveglianza nonché a consulenti e professionisti in forma singola o associata, banche e istituti di credito, aziende operanti nel settore della logistica.

7. Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server e dispositivi del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server sono ubicati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta inteso che il Titolare, qualora si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi Extra UE. In tali casi, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dall’Unione Europea.

8. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio. Il trattamento si ritiene lecito in base all’ art. 6 lett. b – f - Regolamento UE 2016/679. Il conferimento è necessario a garantire l’espletamento degli obblighi contrattuali, fiscali e di legge.

9. Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato ha i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 Regolamento UE 2016/679 e precisamente i diritti di

I – ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;

II – ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 27 comma 1; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali di dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante, responsabili o incaricati;

III – ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi sia interesse, l’integrazione di dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali sono stati comunicati o diffuso, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

IV – opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Ove applicabili, ha inoltre il diritto di rettifica, d’oblio, limitazione di trattamento, portabilità.

Ha, inoltre, diritto di reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i suoi diritti inviando una raccomandata R.R. a

Cartotecnica Licini Srl – Via Campi, 35 – 23807 MERATE (LC)- o una PEC all’indirizzo cartotecnicalicini@legalmail.it.

10. Il Titolare del trattamento è:

Cartotecnica Licini Srl

Via Campi, 35

23807 -MERATE (LC)

Tel. 039/5783456

PEC: cartotecnicalicini@legalmail.it.

 

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.